7 señales de que necesita una solución de gestión de nómina

Acaba de terminar de procesar la nómina manualmente... otra vez. Se ha estado esforzando por simplificar otros procesos de su negocio y ahora es momento de ocuparse del día de pago. Debería ser más fácil, ¿verdad? ¡Por supuesto!

Estos momentos de reflexión llevan a la perspectiva e intuición que necesita para adaptar su pequeña empresa. Es momento de pensar en agregar una solución de nómina a su conjunto de ayudantes digitales si...

1. Está en la fase de contratación con su negocio

¡Es momento de crecer! A medida que aumentan las ventas, va descubriendo que se necesitan unas cuantas manos más para hacer el trabajo. Ya sea que esté contratando a un asistente o armando varios equipos para que se enfoquen en el mercado, el inventario, las ventas y los envíos, actúe como todo un profesional y use una herramienta de nómina para mantener todo organizado.

Para su información, ese libro mayor escrito a mano es anticuado y hace que su contador sienta vergüenza ajena. Conozca más sobre las expectativas del Servicio de Impuestos Internos en cuanto a los informes de nómina.

2. El negocio va a adoptar la modalidad remota

Luego de que las precauciones por la pandemia desencadenaran situaciones de trabajo desde casa para muchas pequeñas empresas, algunas de ellas están haciendo la transición a operaciones parcial o totalmente remotas. Según el Informe de recuperación y tecnología de pequeñas empresas de los EE. UU. para 2021 de la Administración Nacional de Pequeñas Empresas (NSBA), después de todo, el 70% de las pequeñas empresas realizaron "algún tipo de trabajo remoto" desde el inicio del COVID-19.

¿Usted también lo está considerando? Es hora de trasladar sus funciones de nómina al ámbito en línea donde todos los miembros del personal y de los equipos contratados (desde el Departamento de Contabilidad y Recursos Humanos hasta su especialista en impuestos) podrán tener acceso a los documentos desde sus oficinas en casa.

3. La gestión de impuestos es confusa

Lo entendemos. Los números no son lo suyo. Y su negocio no es lo suficientemente grande como para contratar a un contador. Esta es una inquietud habitual entre los mejores emprendedores en solitario y pequeñas empresas nuevas que se enfocan específicamente en perfeccionar sus productos y servicios, no en calcular sus impuestos.

Adoptar una solución de nómina como Roll by ADP permite automatizar el cálculo, las deducciones y el pago de sus retenciones de impuestos. ¿Y cuál es la mejor parte? Nunca incumplirá un plazo ni se retrasará en la emisión de los cheques dirigidos a sus diligentes colegas y contratistas 1099. ¡Todos ganan!

4. Necesita controlar mejor la asistencia

Al trabajar de forma remota o ir y venir de una pequeña oficina durante todo el día, es difícil saber exactamente cuándo todos están trabajando. Muchos programas de software de nómina vinculan un control de puntualidad al perfil de cada empleado.

Está opción le ayuda a estimar con precisión sus gastos de nómina, controlar la asistencia y ver cuántas horas aportan los contratistas a su negocio cada mes. Esas perspectivas también pueden ayudar a determinar cuándo es hora de contratar a otro miembro del personal o tener una charla con un socio de bajo desempeño.

5. Sería útil contar con el asesoramiento de un experto contable

Si ha estado gestionando su nómina manualmente o simplemente necesita ayuda con ella, adoptar un software en línea que se revise y actualice regularmente con las categorías tributarias y los formularios fiscales más recientes no tiene precio.

Piense en un software de nómina como un asistente digital silencioso que reduce los errores en la gestión de nómina, mantiene todo organizado en una sola ubicación central y disfruta calcular las deducciones que deben salir del pago de cada empleado para cumplir siempre con las regulaciones gubernamentales.

6. Sus empleados quieren más acceso

A medida que su equipo crecía, se ocupó de preguntar qué necesitaban de la gerencia, es decir, ¡de usted! ¿Desean tener más formas de hacer actualizaciones básicas de Recursos Humanos, controlar su nómina y monitorear sus beneficios?

Las soluciones de nómina modernas, como Roll, ofrecen portales de autoservicio con la opción de configurar alertas digitales de día de pago para que los empleados sepan exactamente cuándo se depositarán los fondos en sus cuentas. Los empleados también podrán iniciar sesión en el sistema para actualizar su dirección, retención de impuestos, estado civil y más, lo que les dará una sensación de empoderamiento y autonomía.

7. Necesita alivianar su agenda

Como emprendedor en solitario, usted se ocupa de muchas tareas: desde desarrollar lo que vende hasta comercializarlo y generar facturas. ¡Es mucho! ¿Le resultaría útil eliminar algunas tareas manuales de su lista de pendientes cada semana?

Aunque solo se esté pagando a sí mismo y a un puñado de contratistas 1099, adopte las herramientas de nómina como su principal ayudante en la gestión de nómina. Esta práctica herramienta puede ayudarle a calcular su impuesto sobre el trabajo por cuenta propia de manera correcta y remitirlo siempre antes de los plazos trimestrales o anuales. ¡Esa es una cosa menos por la que deberá preocuparse!

Ya sea que se esté enfocando en hacer crecer el personal o en simplificar su negocio independiente, vea cómo las herramientas de nómina pueden subir el nivel de su pequeña empresa.