Nómina para compañías de
camiones y transporte

Incluso con una flota pequeña de camiones con caja, camionetas de mudanza o semirremolques, una empresa de transporte con camiones puede prosperar en la economía actual. Ya sea como apoyo logístico y de operaciones para negocios locales o como servicio de mudanzas para individuos y familias, abundan las oportunidades para apoyar y construir un negocio de transporte próspero.

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Comenzar un negocio de mudanzas o transporte con camiones

Hay conceptos básicos de negocios que deberá abordar independientemente del tipo de empresa que esté iniciando. Estructura comercial (LLC en comparación con compañías S y de propiedad única), licencias comerciales, establecimiento de un EIN, necesidades de nómina y un plan comercial sólido, todo debe implementarse antes de comenzar a transportar con camiones.

También hay algunos elementos únicos adicionales para iniciar un negocio con camiones o un negocio de transporte:

Vehículos y mantenimiento: ya sea que comience con un camión o con varios camiones (camionetas de mudanzas, camionetas de pasajeros, camiones con caja, camionetas pick-up o cualquier otra cosa), parte de su plan de negocios debe incluir una evaluación detallada de el tipo de vehículos que usará, para qué se usarán, los costos de mantenimiento anuales estimados y otros detalles similares.
Seguro: además de asegurarse de que sus conductores estén asegurados, puede haber algunas implicaciones de seguro que debe tener en cuenta para los pasajeros y la carga que transporta. Si alguna vez hay una colisión de tráfico, querrá asegurarse de que usted, su empresa y sus empleados estén debidamente protegidos.
Impuestos y licencias: según los estados en los que opere, es posible que se requieran diferentes licencias, no solo para su negocio, sino también para sus conductores. Es posible que se requiera una licencia de conducir comercial (CDL), que tiene varios tipos y endosos, según los tipos de camiones que use su empresa. Y dependiendo de dónde se encuentren los conductores y de dónde vengan y vayan las entregas, especialmente a través de las fronteras estatales, también puede haber implicaciones fiscales.

Hacer crecer un negocio de transporte

Si bien es probable que usted mismo esté haciendo gran parte de la conducción y el transporte cuando comienza, ser un empresario independiente tiene sus ventajas, a medida que expande su negocio, es posible que deba comenzar a contratar conductores adicionales. Querrá explorar qué tipo y combinación de empleados necesitará: empleados W-2 de tiempo completo, 1099 contratistas, empleados parciales trabajadores de tiempo u otra ayuda dependiendo de la carga de trabajo con la que esté lidiando. También es posible que desee considerar a aquellos que ya tienen, o que han tenido recientemente, su licencia de conducir comercial. Es posible que desee ayudarlos con cualquier recertificación que puedan necesitar; hacer que sea un proceso simple para ellos y, potencialmente, cubrir los costos, puede ayudar con la moral y la retención de los empleados, lo que hace que valga la pena a largo plazo.

Tenga en cuenta que existen diferentes implicaciones fiscales para los diferentes tipos de empleados que contrate, y la aplicación Roll by ADP facilita la nómina y los impuestos para todos ellos. Incluso puede pagar por milla, por día o por carga. Además, si quiere compensar tiempos de espera prolongados entre cargas, múltiples paradas o demoras causadas por compañías de envíos/receptores, también puede hacerlo con Roll. El pago por escala, pago por suspensión y pago por detención son todas opciones de pago que tiene a su disposición. También puede administrar bonos, aumentos y otros detalles directamente desde su teléfono.

Expandir su negocio también puede significar expandir las ubicaciones donde presta servicios. Ofrecer servicios entre estados o entre países puede traer consigo implicaciones normativas adicionales, así que asegúrese de investigar qué ajustes o licencias necesitará tener en cuenta a medida que se expande. Cuando comience a hacer negocios en otros estados o en todo el país, Roll by ADP puede ayudarlo a administrar la nómina de todos sus empleados, sin importar en qué parte del país se encuentren.

El crecimiento de su negocio de transporte también puede significar nuevos camiones, diferentes tipos de vehículos u otras inversiones en equipos, especialmente si también está ampliando el tipo de carga o bienes que transportará. Por ejemplo, es posible que deba comprar un camión refrigerado para ciertos artículos. Sopese los costos y beneficios antes de tomar decisiones.

Nómina de transporte y tecnología

Como casi todas las industrias, las industrias de camiones y transporte están continuamente experimentando avances tecnológicos. No solo existe un software para manejar muchas de las tareas logísticas y operativas que solían realizarse manualmente, sino que los camiones con GPS integrado, limitadores de velocidad u otros dispositivos pueden brindarle mucha información que necesita para asegurarse de que sus operaciones funcionen perfectamente.

Para los propietarios de pequeñas empresas, la tecnología para administrar un negocio también debe mantenerse al día con los avances en la industria del transporte. Los propietarios y administradores deben poder operar desde cualquier lugar. Con una industria impulsada por la movilidad, es esencial que otras necesidades comerciales también brinden opciones de movilidad. Roll by ADP le permite gestionar la nómina para pequeñas empresas y pagar una tarifa por milla, por carga o por día. También puede otorgar bonos a los mejores miembros del equipo sobre la marcha y manejar otras necesidades vitales de nómina y RR. HH., todo desde su teléfono, en cualquier momento y en cualquier lugar.

Los cambios tecnológicos relacionados con el transporte están ocurriendo en paralelo con las tendencias tecnológicas más generales de las pequeñas empresas. Los dueños de negocios deben ser conscientes de mucho más que su industria específica, por lo que es vital mantenerse actualizado sobre cómo se utiliza la tecnología para recursos de talento, seguridad de datos, inteligencia artificial y más.

Sí, es probable que todavía falten muchos años para que los camiones autónomos o autónomos se conviertan en la norma, pero sin duda es algo que querrá controlar a medida que su negocio crezca y evolucione en los próximos años.

Ver el éxito en la industria del transporte

Como empresario del transporte, hay detalles logísticos, operativos y de empleo que deberá considerar y ajustar continuamente para construir un negocio exitoso de transporte o camiones. Y dado que tendrá mucho en lo que concentrarse para hacer crecer su negocio, querrá automatizar ciertas tareas tanto como sea posible.

Roll by ADP ayuda a que su negocio sea más ágil, eliminando las conjeturas de la gestión de la nómina para usted y su equipo. La nómina fuera de ciclo, las bonificaciones por un trabajo bien hecho y la contratación de nuevos conductores o empleados, todo se vuelve un poco más fácil con una aplicación que puede usar en cualquier momento y en cualquier lugar para hacer el trabajo.

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