Las dificultades más frecuentes de gestión de la nómina de pequeñas empresas

Como dueño de una pequeña empresa, su tiempo es sagrado ya que tiene muchas tareas y desafíos que afrontar. Una de las actividades que más tiempo absorben y más dolores de cabeza causan es gestionar nóminas precisas. Desde cumplir con las regulaciones locales, estatales y federales, gestionar los beneficios y licencias de los empleados, retener los impuestos de nómina, mantener los registros de nómina apropiados con fines fiscales y enviar informes a las entidades correspondientes, la nómina puede parecer una tarea de mantenimiento complejo.

Afortunadamente, gestionar la nómina de su pequeña empresa puede ser superfácil con la solución adecuada al alcance de su mano.

Cómo afrontar los desafíos de la gestión de nómina
como dueño de una pequeña empresa

En el pasado, los dueños de pequeñas empresas libraban una ardua lucha por encontrar soluciones de nómina que realmente lograran satisfacer sus necesidades. Pero ya quedaron atrás los días en los que la única opción era gestionar la nómina manualmente o comprar un software complicado (y costoso) con todos los extras que no necesita.

Afortunadamente, las nuevas soluciones innovadoras pueden aliviar sus tareas de gestión de nómina de pequeñas empresas. Estos son algunos de los desafíos que resuelven las nuevas tecnologías de nómina:

Trabajar cuando no tiene mucho tiempo: "Como dueño de una pequeña empresa, hay muchas cosas por las que preocuparse y que la nómina sea un proceso simplificado, confiable y sin complicaciones es algo bueno", afirma Sean Wayne, dueño del negocio S+A Invest | Design. Las nuevas soluciones le ayudan a retomar lo que le encanta de su negocio al simplificar los procesos de nómina, digitalizar los formularios y archivos, y completar automáticamente tareas complicadas de gestión de la nómina.

Informes y adhesión normativa: los informes de nómina a nivel local, estatal y federal pueden causarle un dolor de cabeza si utiliza herramientas anticuadas. Sin embargo, las soluciones de nómina de la nueva era le ayudan a generar informes de nómina automáticamente para que no tenga que esforzarse por mantenerse actualizado.

Gestionar la nómina de una fuerza laboral creciente: hacer cualquier cambio en la plantilla de personal mediante el uso de métodos de nómina tradicionales es una molestia. Afortunadamente, los informes de nuevos empleados y los cambios en los montos de pago de los empleados, la información de la compañía y más son tareas muy sencillas con las nuevas herramientas automatizadas de nómina.

Pagar a empleados remotos: "Si bien un gran porcentaje de los empleadores estadounidenses ahora permiten que sus empleados trabajen desde casa, existen muchos desafíos asociados a ello", afirma Disrupt Magazine. "Si les paga a empleados que trabajan desde casa o tiene contratistas en varios estados, puede ser difícil llevar un registro de las horas trabajadas y las tareas realizadas. "Afortunadamente, hay procesos innovadores de nómina que hacen posible que los dueños de pequeñas empresas controlen las horas virtuales de los trabajadores con total precisión.

Ser consciente del presupuesto: hace no tanto tiempo, no existía ninguna otra opción más que pagar cientos, incluso miles, de dólares al mes por una solución de nómina. Afortunadamente, existe una nueva herramienta económica y que no requiere ningún contrato a largo plazo.

Si está listo para conocer una solución de nómina de la nueva era, salude a Roll: la primera aplicación de nómina gestionada por chat para pequeñas empresas, con el respaldo de ADP®. La aplicación facilita que los dueños de pequeñas empresas implementen procesos de nómina flexibles y eficientes. Simplemente descárguela en minutos y luego dedíquese a enviar mensajes de texto para comenzar.

Roberto Vernon-Galindo, dueño del negocio ChangeIT, afirma que la aplicación ha cambiado las reglas del juego para las pequeñas empresas. "ROLL ha aplacado la ansiedad de tener que hacer todo esto yo mismo o de preguntarme constantemente qué más necesito hacer en cuanto a la nómina". Y agrega: "Es una enorme ayuda porque así simplemente puedo hacerlo y luego enfocarme en cualquier otra cosa de la que necesite ocuparme. Para mí esa es la mayor ventaja".

¿Listo para enfocarse en su negocio y despedirse de las interminables tareas de gestión de nómina?

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