La evolución de la nómina

Como ocurre con muchos otros aspectos del mundo comercial, la inteligencia artificial (IA) consiste en simplificar lo que solían ser procesos únicamente humanos. La IA está revolucionando las tareas comerciales cotidianas, especialmente la nómina de pequeñas empresas.

¿Se pregunta cómo? Siga leyendo mientras exploramos el rol que desempeña la inteligencia artificial en la nómina y por qué debe aprovechar su poder para impulsar la innovación y el crecimiento dentro de su pequeña empresa.

¿Qué es la automatización de nómina?

Mientras que antes los dueños de pequeñas empresas dependían de que la nómina se calculara manualmente, desde entonces se ha evolucionado hacia un proceso llamado automatización de nómina. Permite que los dueños de pequeñas empresas gestionen su nómina a través de procesos computarizados, según Houston Chronicle.

Automatizar la nómina le permite recopilar, organizar, distribuir y almacenar los datos de pagos, horarios y asistencia para producir cálculos e informes de nómina de manera precisa y eficiente.

Beneficios de la automatización de nómina

Los informes manuales de nómina son algo del pasado, así que deje de lado ese bolígrafo y ese papel. Si todavía le cuesta hacerse a la idea, estas son las diferentes ventajas de automatizar la nómina como una pequeña empresa:

1. Control preciso de las horas trabajadas: el error humano va de la mano de la gestión manual de su nómina. La nómina automatizada permite importar directamente los datos de registro de horarios a la herramienta de gestión de nómina para representar con mayor precisión las horas que trabajaron sus empleados durante un período de pago. 

2. Información fiscal conforme a las normas: los impuestos de nómina pueden resultar complejos cuando se tienen en cuenta las regulaciones y normas locales, estatales y federales, que cambian constantemente. Como beneficio, las soluciones de nómina automatizada preprograman estos cambios en el sistema para ayudar a evitar sanciones del IRS y otras agencias gubernamentales para que usted no tenga que mantenerse al tanto de cada cambio.

3. Mantenimiento de registros de nómina detallados en la nube: los registros relacionados con la nómina deben mantenerse y conservarse por hasta ocho años, según Business.com. Al automatizar la nómina, puede archivar prolijamente la información de empleo y nómina en línea y evitar así pilas infinitas de registros de nómina impresos. 

4. Datos adaptables sobre los empleados: la información de nómina de los empleados será fluida a medida que su compañía vaya creciendo y evolucionando. La gestión de nómina automatizada les permite a usted y sus empleados editar datos importantes en cualquier momento, para que su información siempre esté actualizada.

5. Depósitos de nómina precisos y puntuales: según Disrupt Magazine, los errores en las nóminas representan aproximadamente $7 mil millones en pérdidas al año. Al utilizar soluciones de nómina innovadoras, podrá evitar errores comunes causados por el cómputo manual de nóminas, lo que le ahorrará cientos de dólares a largo plazo. La gestión de nómina automatizada puede ayudarle a evitar errores y mejorar la predisposición de los empleados al saber que les pagará a tiempo el monto correcto.

6. Autoservicio para empleados:  los sistemas de nómina automatizada le permiten empoderar a los empleados para que lleven a cabo tareas tales como gestión de nóminas, ausencias o solicitudes de préstamo. También les da a los empleados una mayor transparencia a la hora de conocer el proceso de nómina, lo que les facilita ver información importante de pago. 

7. Cálculos de nómina que ahorran tiempo: cuando gestiona manualmente la nómina, debe recopilar, revisar e ingresar datos de las hojas de horarios del empleado para calcular las deducciones de impuestos y beneficios. Esta tarea resulta engorrosa y, a menudo, produce errores humanos; pero lo peor de todo es que lo desvía de las tareas que realmente lo apasionan y son esenciales para el funcionamiento de su empresa. Afortunadamente, el software de nóminas impulsado por IA es la salvación para los dueños ocupados de pequeñas empresas que no tienen el tiempo ni la especialización para gestionar la nómina todas las semanas.

La solución transformadora de nómina de pequeñas empresas

Si bien está claro que la gestión de nómina automatizada ofrece numerosos beneficios, muchas pequeñas empresas pierden el tren de aprovechar la inteligencia artificial como parte de su estrategia de crecimiento. De hecho, según PCMag: "Las pymes son las nuevas adoptantes de la IA, pero aún no la utilizan tan extendidamente como las empresas grandes".

Afortunadamente, ha llegado la tecnología de nómina impulsada por IA. Conozca Roll: la primera aplicación de nómina gestionada por chat para pequeñas empresas con el respaldo de ADP®, la compañía de gestión de nómina más grande de los EE. UU. Roll facilita la implementación de procesos de nómina flexibles y eficientes.

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