Calculadora de cheque
ridículamente simple

¿Quiere calcular los salarios de sus empleados?
No hay necesidad de hacer conjeturas por su cuenta. Utilice nuestra calculadora de cheque de pago de salario súper simplificada para realizar cálculos de bruto a neto y de bruto para estimar el salario neto de los trabajadores en
los 50 estados.

Potente transparencia de los cheques de pago

La calculadora de cheque de pago de salario de Roll es una herramienta conveniente, respaldada por expertos, que puede ayudar a los propietarios de pequeñas empresas y a los trabajadores independientes a simplificar sus procesos de recursos humanos y presupuestos.

Obtenga el valor real de los salarios anuales antes y después de impuestos para facilitar la elaboración de presupuestos y la planificación económica.

Obtener claridad salarial
con una herramienta fiable

Simplemente complete los siguientes campos con la mayor información que pueda proporcionar y obtenga el cálculo de sus ganancias. Simplemente preséntenos los datos y nuestra calculadora de ingresos brutos hará las cuentas por usted. Si no sabe cómo continuar, visite nuestra práctica guía para la calculadora de cheque de pago de salario para obtener más información.

Nota importante sobre la calculadora de cheque de pago de salario: La calculadora de esta página es proporcionada a través del Centro de Recursos para el Empleador de ADP y está diseñada para ofrecer orientación y cálculos generales. No debe ser utilizada para calcular impuestos exactos, nómina u otros datos financieros. Estas calculadoras no tienen la finalidad de proporcionar asesoramiento impositivo o legal y no representan un servicio o solución de ADP. Debe recurrir a un asesor o contador profesional en caso de tener requisitos o inquietudes específicos.

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Conozca más

Guía de la calculadora de cheque de pago de salario de Roll

Claro, nuestra calculadora de cheques de pago hace gran parte del trabajo pesado, pero aún así puede ser útil echar un vistazo más de cerca a algunos de los aspectos financieros y logísticos que son esenciales para la nómina.

Roll by ADP Payroll App - Calculadora de cheque de pago Roll 2 personas trabajando

Cheque de pago 101

Si bien la mayoría de los cheques de pago se ven más o menos iguales, sus cronogramas de entrega pueden variar de una empresa a otra. Varios factores pueden determinar la frecuencia con la que se entregan los cheques de pago, incluidas las leyes y regulaciones estatales aplicables, e incluso su propia preferencia como empleador. Consulte el blog de Roll para saber cómo elegir el cronograma de pago adecuado para su negocio.

Formulario de impuestos federales W-4

El formulario W-4 es un documento importante del IRS que los empleados deben completar para instruir a los empleadores sobre la cantidad de impuestos federales sobre la renta que deben retener de sus cheques de pago en cada período de pago. Se debe proporcionar información como el estado civil, los dependientes, otros ingresos y los ajustes. Es fundamental mantener los formularios W-4 actualizados si las situaciones personales o financieras cambian, como casarse o tener un hijo, para garantizar que la retención de impuestos siga siendo precisa durante todo el año y para evitar sorpresas costosas cuando llegue la temporada de impuestos.

Frecuencia del pago

La frecuencia con la que se le paga a un empleado (también conocida como frecuencia de pago) afecta el presupuesto, el flujo de caja y la planificación financiera general. Tenga en cuenta las preferencias de los empleados, las necesidades empresariales y los requisitos legales a la hora de decidir la programación de pagos. Tenga en cuenta que algunos estados exigen frecuencias de pago mínimo para tipos específicos de empleados.

Los cheques de pago semanales (uno por semana) ofrecen la afluencia financiera más frecuente, lo que los hace ideales para presupuestar y administrar gastos a corto plazo.
Cheques de pago quincenales (uno cada dos semanas) con frecuencia de saldo con montos individuales más significativos. Se alinea bien con los ciclos de facturación estándar y simplifica la contabilidad para algunas empresas.
Una frecuencia de pago bimensual significa que los empleados reciben un pago dos veces al mes, generalmente en fechas fijas, y significa un flujo de ingresos predecible para un presupuesto consistente.
Los cheques de pago mensuales llegan una vez al mes, ofreciendo la mayor cantidad individual pero el flujo de ingresos menos frecuente. Esta frecuencia puede ser adecuada para empleados asalariados con gastos predecibles.

Aspectos básicos del cheque de pago

Independientemente de su frecuencia, todos los cheques de pago deben contener la misma información básica:

Número de cheque
Nombre y dirección del empleador
Nombre y dirección del empleado
Fecha del cheque
Monto de pago
Cuenta bancaria y números de ruta del empleado (para depósitos directos)
Nota sobre el cheque (opcional)

Aspectos básicos del talón de pago

La mayoría de los estados requieren que los empleadores también proporcionen a cada empleado un talón de pago. Generalmente vienen con los cheques de pago y detallan información como:

Nombre y dirección
Período de pago
Horas trabajadas
Pago bruto
Deducciones (es decir, impuestos, embargos de salario)
Seguro Social y Medicare
Beneficios
Salario neto
Resultados en lo que va de año

Empoderamiento salarial para los empleados

¿Te preguntas cuánto ganarás cada día de pago? ¡La calculadora de cheque de pago de salario de Roll también puede proporcionar claridad financiera y transparencia salarial para los empleados!

Analice las deducciones, los impuestos y las retenciones de los cheques de pago para tener una idea clara de las ganancias reales que recibirá.
Presupueste con confianza los gastos, los ahorros y el pago de deudas para tomar el control de su futuro financiero.
Evalúe las ofertas de trabajo comparando el salario neto en diferentes oportunidades, considere los beneficios y las deducciones, y elija la mejor trayectoria profesional para sus necesidades personales.

Explicación de los términos de la nómina

Deducciones para beneficios: Si su empresa ofrece seguro médico, seguro dental, planes de ahorro para la jubilación 401k y otros beneficios, con frecuencia compartirá esos costos con sus empleados y los retendrá de su pago en forma de deducciones de la nómina. Según el tipo de beneficio y las regulaciones que le corresponden, la deducción puede ser antes o después de los impuestos. Si es antes de los impuestos es más ventajoso para los trabajadores porque reduce los ingresos imponibles de la persona. Una ventaja adicional de ofrecer beneficios para los empleados es que las empresas luego se vuelven elegibles para determinados créditos fiscales, reduciendo así el monto total de impuestos adeudados.
Embargos de sueldo: Los factores externos, como embargos de sueldo, también pueden afectar el salario de bolsillo. Por ejemplo, tal vez tenga que deducir embargos del salario del empleado si existe una orden judicial para hacerlo. Esto puede ocurrir por una variedad de motivos, como que el empleado deba pagar manutención de sus hijos o pensión alimenticia. En lugar de deducir un monto fijo en dólares, los salarios embargados en general son un porcentaje de las ganancias de un empleado.
Retención de impuestos sobre los ingresos federales: Los empleadores retienen el impuesto federal sobre los ingresos del salario de los trabajadores basándose en las tasas impositivas actuales, el formulario W-4 y los certificados de retención del empleado. Al terminar este formulario, los trabajadores deben agregar su forma de declaración y anotar si declaran dependientes, están empleados en múltiples lugares o tienen un cónyuge que también trabaja (para presentaciones conjuntas de personas casadas) o precisan otros ajustes necesarios.
Retenciones de la FICA: La FICA (Ley Federal de Contribución al Seguro Social) determina un impuesto de dos partes. Tanto los empleados como los empleadores pagan el 1,45% de Medicare y el 6,2% del Seguro Social. Este último tiene un límite base de salario de $147.000, y esto significa que después de que los empleados ganen esa cantidad, ya no se deduce el impuesto de sus ganancias durante el resto del año. Esas personas con ingresos elevados también pueden estar sujetas a un impuesto adicional de Medicare, que es el 0,9%, que paga solo el empleado y no el empleador.
Retención de impuestos estatales y locales: Los impuestos estatales y locales varían según donde viva usted o sus empleados. Procure tener en cuenta:

Impuestos sobre los ingresos estatales y locales
Impuesto estatal por desempleo (SUTA)
Discapacidad a corto plazo
Licencia paga por motivos médicos familiares

Use la calculadora de ingresos anuales de Roll para calcular los ingresos anuales de un empleado después de deducir los impuestos federales, estatales y locales. También puede usar la calculadora de pago neto para tener un cálculo preciso del pago por hora, semana y mes. También puede usar la herramienta de búsqueda rápida de ADP para determinar sus montos impositivos estatales y locales.
Empleados exentos vs. no exentos: Es importante conocer la diferencia entre empleados exentos y no exentos, ya que determina la elegibilidad para horas extras. Los empleados exentos, que suelen ser profesionales asalariados, no tienen derecho al pago de horas extras. Por otro lado, los empleados no exentos, que a menudo son trabajadores por hora, tienen derecho al pago de horas extras después de exceder un cierto número de horas por semana. Los empleadores deben comprender esta distinción para evitar errores en la nómina, mientras que los empleados deben conocer su clasificación para asegurarse de que están recibiendo la compensación adecuada.
Vacaciones/Licencia por enfermedad acumuladas: Las vacaciones/licencias por enfermedad acumuladas se refieren a los días de vacaciones o licencia por enfermedad ganados pero no utilizados que se acumulan con el tiempo. Esto puede ser un poco confuso tanto para los empleados como para los empleadores, especialmente cuando se consideran las políticas de transferencia y el posible pago al terminar. Es importante que los empleados lleven un registro de sus días de licencia acumulados y que los empleadores los administren adecuadamente. Comprender las políticas de la compañía con respecto a la licencia acumulada ayudará a garantizar que los empleados reciban el tiempo libre al que tienen derecho y que los empleadores eviten confusiones o disputas.

Preguntas frecuentes

¿Cómo calcula los ingresos anuales?: Un método simple es multiplicar los ingresos totales (antes de las deducciones impositivas) por la cantidad de períodos de pago en un año para encontrar el salario anual. Por ejemplo, si un trabajador gana $2.500 por quincena, sus ingresos anuales antes de los impuestos serían 1.500 x 26 = $39.000. Sin embargo, esto no incluye impuestos, deducciones y otras variables. La calculadora de ingresos de Roll quita este inconveniente de la ecuación e incorpora los diversos factores que pueden afectar el pago de una persona.
¿El talón de pago es lo mismo que el cheque de pago?: Son similares, pero tienen diferencias. Si bien generalmente vienen juntos, son dos cosas separadas. El cheque de pago indica a una institución financiera que transfiera fondos del empleador al empleado, pero un recibo de pago no tiene un valor monetario inherente y se usa principalmente para llevar un registro.
¿Cómo debería verse un talón de pago?: Generalmente, los recibos de pago incluyen información como las horas trabajadas durante un período determinado, los ingresos netos, los impuestos retenidos, las deducciones voluntarias del empleado, otros beneficios recibidos y más. [Vea más arriba para conocer la lista completa]. El talón puede incluir información adicional dependiendo de los requisitos estatales o locales.
¿Qué deben hacer sus empleados con su recibo de pago?: En general, los talones de pago se utilizan para verificar la precisión del pago, por eso pueden ser necesarios para resolver una disputa por salarios u horas. Siempre es una buena idea que los empleados conserven sus talones de pago, aunque no están obligados a hacerlo.
¿Qué debe hacer si sus empleados no reciben su cheque de pago o su cheque de pago está demorado?: Primero, consulte con su departamento de RR. HH. (si lo tiene) para saber si la causa fue un simple error. Después, dependiendo del motivo del cheque de pago faltante o demorado, puede pensar en sus próximos pasos.

Si nota que sus cheques de pago se demoran regularmente o tiene problemas con la entrega, siga este proceso:

Solicite el inventario de cheques en una tienda de suministros para oficinas o al banco en el que la empresa tiene su cuenta de nómina e imprima los cheques usted mismo cada período de pago.

Trabaje con un proveedor de nómina para que automatice las tareas por usted.
¿Pueden mis empleados acceder a sus talones de pago en línea?: Con Roll by ADP, los empleados pueden iniciar sesión en su propia versión de la aplicación para ver e imprimir talones de pago en cualquier momento.
¿Por qué cambió el monto del cheque de pago para un empleado?: Si los empleados notaron un cambio en el monto de su cheque de pago, podría haber algunas razones para esto. Podría deberse a cambios en las retenciones de impuestos, un aumento en las contribuciones a los beneficios o un ajuste en el número de horas trabajadas. Los empleados siempre pueden consultar con su departamento de recursos humanos, propietario de negocio o proveedor de nómina para averiguar el motivo exacto del cambio.
¿Cuál es la diferencia entre salario bruto y salario neto?: Esta es una pregunta común, y es importante conocer la diferencia entre el salario bruto y el salario neto. El salario bruto es la cantidad total de dinero ganado antes de deducir impuestos o deducciones. El salario neto, por otro lado, es la cantidad de dinero que se lleva a casa después de que se hayan contabilizado todos los impuestos y deducciones.
¿Qué estados deducen el impuesto estatal sobre la renta de los cheques de pago?: Casi todos los estados de los Estados Unidos utilizan el impuesto sobre la renta para generar ingresos para el gobierno estatal. La razón principal para implementar el impuesto sobre la renta es financiar los servicios públicos y la infraestructura, como la educación, la atención médica, el transporte y la seguridad pública. Algunos estados también utilizan el impuesto sobre la renta para equilibrar sus presupuestos y mantener la disciplina fiscal. Sin embargo, la tasa del impuesto sobre la renta varía de un estado a otro, y algunos estados no tienen un impuesto sobre la renta. Estados como Alaska, Florida, Nevada, Dakota del Sur, Texas, Washington y Wyoming no tienen un impuesto estatal sobre la renta, mientras que otros como California, Nueva York y Oregón tienen tasas de impuestos sobre la renta relativamente altas. Puede encontrar más información sobre el impuesto estatal sobre la renta y otras políticas fiscales en este sitio web.

Nómina más fácil que usar una calculadora

¿Necesita una solución para administrar la nómina que sea aún más simple que nuestra calculadora de cheques de pago? Roll by ADP maneja todos los aspectos de la nómina (¡y mucho más!), lo que le permite concentrarse en su negocio en crecimiento, todo desde su dispositivo móvil.

Automatizado

Roll maneja sus necesidades de nómina con tecnología GenAI que automatiza las tareas, incluidos los cálculos de impuestos, para que nunca más pierda un día de pago.

Ilimitado

Roll lo tiene cubierto con pagos ilimitados para cualquier tipo de empleado, incluidos los formularios W-2 y 1099, en los 50 estados, con depósito directo incluido al día siguiente.

Aseguró

ADP, el proveedor de nómina más grande de los EE. UU., garantiza la precisión de sus cálculos y cuenta con soporte de chat en vivo 24/7 en inglés y español.